Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.07 - Zentrale Dienste, eine Stelle in der

Entgeltgruppe 7 TVöD
befristet als Krankheitsvertretung
mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Anbindung und Betreuung des Bereiches an das elektronische Dokumentenmanagementsystem (DMS), Module und Workflowanwendungen
Buchen der abteilungsbezogenen Rechnungen in AB-Data
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post der Abteilung
Betreuung des Bestellwesens der Abteilung
Hilfestellung bei der Abwicklung von Terminen (z.B. Raumreservierung usw.)

Ihr Profil:

strategischen Denken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
strukturiertes und organisiertes Arbeiten
IT-Affinität, vorzugsweise in der Verwaltung
eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kenntnisse in AB-Data-Finanzsoftware
Kenntnisse in der Haushaltsführung, Anwendung des browserbasierten Bestellwesens, Reisekostenrecht, Kenntnisse in bürowirtschaftlichen Abläufen
mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Ihre Voraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen:

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
betriebliche Sozialberatung
attraktive Weiterbildungsangebote
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Leto unter der Tel. 06241-853-1700 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

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